Steuerkanzlei auf Autopilot mit n8n, Claude & Notion | Melchior Neumann #26

00:00:00: Willkommen zu Tokenmade.

00:00:01: Wir sprechen hier mit Leuten, die in den letzten Monaten etwas mit AI gebaut haben umzulernen was heute schon alles möglich ist.

00:00:08: und heute haben wir einen kleinen Sneak Peak Preview für unser Event am achtundzwanzigsten September in München.

00:00:17: Dort, ich nenne es, wie habe ich's genannt?

00:00:20: KI-Truckbetankung oder KI Use Case Druckbetankungen.

00:00:24: Wir haben jetzt zehn Speaker die in zehn Minuten jeweils zeigen was sie so machen.

00:00:30: da ist alles dabei von jemandem der Bier gebraut hat und jetzt mit einer mit seiner Brille glaube ich KI entwickelt bis hin zu Siemens wo davon gerade hab' ich die Zusage von Eon bekommen Einem Influencer, einem YouTuber, einem Unternehmer der jetzt hier gegenüber in seinem YouTube-Zimmer sitzt und mit irgendwelchen YouTube-Pokalen im Hintergrund.

00:00:58: Da müssen wir noch hin da kommen wir!

00:01:01: Mein Lieblingsbuchhalter Melchor Hallo und herzlich willkommen.

00:01:07: stelle dich doch mal kurz vor.

00:01:09: erzähl uns was du uns in München erzählen wirst Warum du hier bist und was du uns hier zeigen wirst.

00:01:17: Lieblingsbuchhalter ist so die personifizierte Hassliebe, wie es mir so vorstellt.

00:01:23: Ja ich freue mich sehr!

00:01:26: Ich habe ein paar YouTube Videos wobei inzwischen auch wirklich Content Creation.

00:01:32: Vorbereitungen gibt's.

00:01:34: so Recherche, Skriptschreiben und so weiter ist schon echt brutal einfacher geworden mit KI.

00:01:39: Das gar nicht das was ich glaube das spannendste ist in München würde super gerne über meine persönliche Assistenz sprechen die... Ich muss gerade schon fast sagen, sich prozent meiner E-Mails bearbeitet ohne dass ich sie anfasse.

00:01:50: Das heißt, ich gehe in Outlook rein und sehe dann nicht nur die Frage sondern auch gleich meine formulierte Antwort, diese auch so klingt wie ich und die inhaltlich sogar inzwischen echt relativ gut ist.

00:02:01: das läuft schon seit einem dreiviertel Jahr und jedes mal gefühlt alle vierzehn Tage arbeite ich nochmal ein bisschen nach, dass da ein bisschen mehr noch auf den Punkt kommt und noch mehr so klingt wie ich.

00:02:10: Und inzwischen funktioniert es echt ganz gut!

00:02:12: Und E-mails machen seitdem eigentlich Spaß.

00:02:16: Das ist aber nicht die gleiche Assistenz, die mich auf LinkedIn die ganze Zeit gehostet hat oder?

00:02:20: Nee das ist das Problem.

00:02:23: LinkedIn und WhatsApp sind leider meine blinden Flecke weil sie lassen sich nicht so schön anbinden.

00:02:28: Das heißt an alle die mir gerne schreiben wollen schreibt mir per E-Mail oder per Teams.

00:02:33: Das Ding ist nämlich angebunden und kriegt quasi sofort eine Antwort.

00:02:35: Ne gut!

00:02:37: Und das zeigst du uns in München in einer guten Woche wer dabei sein möchte.

00:02:42: Kurz auf talkmate.ai slash events.

00:02:45: ein paar Tickets haben wir noch, aber jetzt reden wir über Buchhaltung.

00:02:49: Wir hatten hier und da mal so ein bisschen Verbindung weil ich immer mal wieder alle zwölf Monate gefühlt sage dieses Jahr möchte ich dass das hier alles automatisiert funktioniert.

00:03:01: Wir haben auch schon Bursäk hier gehabt der sich was selbst gebaut hat.

00:03:06: Du scheinst so eine Art Roll-up zu machen.

00:03:09: Also erzähl erstmal ein bisschen dein Unternehmen.

00:03:11: und dann wo da KI eine Rolle spielt?

00:03:15: Ja, in Kern kaufen wir Steuerberatungskanzleien.

00:03:18: also ich komme ganz klassisch auch außer Steuerberatungen.

00:03:21: Ich bin Steuerfachangestellter Und habe denn aber sehr lange für Fintechunternehmen gearbeitet als letztes auch für Contest, also Bankkonto mit angeschlossener Steuerberationen wesentlichen.

00:03:31: und das haben wir verkauft vor drei vier Jahren und dann dachten wir, dass haben wir so viele Sachen gelernt wäre eigentlich schön, wenn ganz klassische Kanzleien äh ähnlich arbeiten würden.

00:03:42: Und dann haben wir gesagt gut, dann machen wir das mit klassischen Kanzlen und dann genau haben wir angefangen ein paar kanzlein gekauft.

00:03:48: inzwischen haben wir zehn büros in deutschland.

00:03:51: richtig old school klassische stolte beratung die sind meistens so zwischen vierzig und achtzig jahre alt die kann sein und entsprechen arbeiten sie auch so.

00:04:01: lebensmotto haben wir schon immer so gemacht.

00:04:03: mein kerrenjob ist So sagt zumindest mein Job Titel, diese Kanzleien die sehr oldschool arbeiten digital zu transformieren.

00:04:10: Und das heißt in zwei tausend sechsten zwanzig in erster Linie.

00:04:14: Ja KI einzusetzen und mit uns zu überlegen also übertragende Sinne heutzutage wird in der Steuerberatung ganz häufig noch einen Ordner von links nach rechts auf den Schreibtisch geschoben.

00:04:26: wie kann man das automatisieren?

00:04:28: Und da gibt es tatsächlich sehr viel Möglichkeiten jetzt mit dem technischen Möglichkeiten, die man heute so hat.

00:04:35: Das heißt ich fahre durch die Landesschau über die Schulter von den Leuten und versuche das irgendwie zu beschleunigen.

00:04:42: Sehr gut!

00:04:43: Also da bin ich ja bei dir genau richtig.

00:04:45: Ich bin noch bei so einer Urskool-Kanzlei.

00:04:48: Ich habe denen oft einfach einen Briefumschlag gegeben mit ganz vielen Rechnungen,

00:04:56: paar Sachen

00:04:56: ausgedruckt... So, wir sind jetzt auf der nächsten Ebene der Digitalisierung.

00:05:03: Ich habe jetzt eine Datev-App auf meinem Handy und kann Fotos machen...

00:05:07: Und wie fühlt sich das an?

00:05:08: So die Datefeld?

00:05:09: Das fühlt es sich auch, wie software-windows-vormerneunzig an.

00:05:11: wahrscheinlich ungefähr

00:05:14: Ja!

00:05:16: Nur

00:05:17: gefühlt

00:05:19: gibt es keinen Konkurrenten und man kommt nicht dran vorbei.

00:05:23: Also es ist so ein bisschen so, es fühlt sich an wie Windows.

00:05:25: aber das Windows Problem habe ich irgendwann gelöst indem ich mir MacBook gekauft hab.

00:05:29: So wo ist das MacBook für meine Steuern?

00:05:33: Das gibt's nicht so richtig.

00:05:34: also es gibt schon diverse Anbieter die sagen oh wir sind jetzt hier so... So mandanten portale das ist so der heiße scheiß glaube ich.

00:05:40: in der steuerberatung ist man dann den portal und natürlich gibt es noch so eine datef denn gibts aber auch nur so ganz leiland und milia und usw.

00:05:46: Es gibt super steuer berater die jetzt sich ihr eigene portale selber weibkoden mit lave bill oder klart oder sowas.

00:05:55: ich muss ehrlicherweise sagen, Ich bin gerade der größte Fan davon, das nicht zu haben und so sagen lasst uns einfach die Kommunikationskanäle, die wir sowieso heute schon benutzen.

00:06:03: Die anzuschließen wie zum Beispiel E-Mails oder von mir ist auch WhatsApp usw.

00:06:08: Schickt mir die Belege da wo du sie gerne haben willst.

00:06:11: ich würde sogar sagen schick uns gern Papierbelege weil ich weiß dass wir einen Scans Center dazwischenhaben und das Scanners bei uns in der Kanzlei kommt dann doch digital an.

00:06:19: Und das muss man auch sagen... Es gibt ja Leute auch außerhalb der Bildien-Startup-Bubble.

00:06:25: Und wenn der fünftigjährige Dachdecker Klaus aus Eisenhüttenstadt seine Buchhaltung gerne machen möchte, der hat vielleicht keinen Bock auf Scannen und ich bin kein Missionar aber ich möchte unser Unternehmen trotzdem effizient gestalten.

00:06:37: Soll er halt machen, wenn er will?

00:06:39: Ich möchte nur nicht dass er meine Prozesse uneffizient macht.

00:06:42: Gut jetzt wollen wir natürlich ein bisschen was sehen.

00:06:45: also kannst du uns ein bisschen mitnehmen was du die letzten Monate so gebaut hast.

00:06:49: Ja und also das ist tatsächlich grundsätzlich sehr spannend, weil viele dieser Kanzleien, letztendlich jeder der an Steuern denkt muss an Formulare denken.

00:06:58: Das ist ja alles bis ins allerletzte dokumentiert und aufgenommen und wirklich jede Handgriff ist eigentlich runtergeschrieben quasi schon gesagt hat, es gibt zu Date fast keine Konkurrenz.

00:07:09: Also das Dein Endprodukt als Steuerkanzlei ist ja eine Bilanz einer Einheimüberschussrechnung und so weiter.

00:07:14: Das ist ja gesetzlich vorgeschrieben.

00:07:15: Steht ja im Gesetz wie das Produkt auch sehen muss?

00:07:17: Und der Weg dahin ist eigentlich auch so standardisiert weil achtzig Prozent Marktanteil die Date fällt.

00:07:23: Das heißt selbst jeder einzelne Handgriff, der getan werden muss um aus einer Rechnung oder einem Konturauszug am Ende in einer Überschusserechnung werden zu lassen, ist ja auch schon vorgeschrien.

00:07:32: Und dadurch dass das so einheitlich und standardisiert ist, das perfekte Ökosystem diese einzelnen Handgriffe tatsächlich zu automatisieren.

00:07:42: Und was wir im Kern machen, und das kann ich tatsächlich gerne zeigen.

00:07:45: Soll ich das direkt zeigen hier?

00:07:47: Ja klar!

00:07:49: Wir wollen

00:07:49: das ja alle nachbauen.

00:07:52: Da vielleicht auch der Hinweis selber nachzubauen ist tatsächlich einfacher als...

00:08:02: Erst mal gucken, was du hier noch für

00:08:04: das einziggenau.

00:08:07: Das Schöne ist dass selber für sich selber nachzubauen isst tatsächlich einfacher Als es als kanzlei zu machen.

00:08:14: weil ich muss Für mich selber muss ich deutlich weniger rechtliche Vorschriften einhalten Dass wir das als Kanzlei verarbeiten können für die Mandanten da gibt's einige berufsrechtliche Hürden mehr.

00:08:25: also Ich muss Störberater gesetz einhalten.

00:08:26: strafgesetz spielt ja noch irgendwie eine Rolle und so.

00:08:28: Es reicht nicht wenn ich einfach in anfangstechen nur den datenschutz quasi Einhalte.

00:08:33: Das heißt, wir sehen uns ja dann bald in München.

00:08:36: für diejenigen denen ich das zeigen möchte wie man das theoretisch für sich selber bauen kann zeige ich auch sehr gerne wie als Ganz-Leitkünstler leider nicht machen weil wir dürfen vieles denn Leider nicht machen was man auch selber bauen könnte und tatsächlich was wir im Kern eigentlich machen oder was mein Kerndjob ist hier sieht man jetzt es ist Claude wie man vielleicht sieht Wir haben tatsächlich diese ganzen Prozessdokumentationen, die haben wir quasi in so Kanzlei Handbüchern festgeschrieben.

00:09:06: Das kann ich ja mal ganz kurz zeigen.

00:09:07: So sieht das klassischerweise eigentlich aus im Suna-Kanzlei jetzt zum Beispiel in dem Fall.

00:09:13: jetzt ist es der Prozess für die Finanzbuchhaltung in der Kanzlei Newark Neubplaner.

00:09:17: man sieht wir arbeiten sehr viel mit Notion.

00:09:20: da ist im Kern der Prozesse beschrieben so wird das schon immer gemacht.

00:09:24: Und was wir gemacht haben, wir haben all das in Notion geparkt.

00:09:28: Wir haben auch ein bisschen mit anderen Obsidien und so rumgespielt für Second Brain.

00:09:32: aber ehrlicherweise ist es sind die Prozesse doch sehr viel.

00:09:36: Es gibt einen Startpunkt hier Eingang FIBU-Posteingang also Finanzbuchhaltung Posteingang.

00:09:41: und wie wandert das denn durch?

00:09:43: dass es am Ende eine Einnahmenüberschlussrechnung ist?

00:09:45: Das ist halt beschrieben!

00:09:46: Das ist sehr chronologischer Ablauf.

00:09:49: Wir haben das aber eingespielt, weil wir dann über den MCP Server die Connection zu clout haben.

00:09:55: Und was wir dann sehr regelmäßig machen ist dass wir quasi in die dokumentierten Prozesse schauen und use cases für die automatisierung identifizieren und das denn jeweils einschätzen.

00:10:09: nach wie häufig taucht dieser prozess auf zum beispiel irgendeine anfrage erfassen?

00:10:14: wenn mich einer fragt ich möchte gern mandant werden passiert relativ häufig wie viel zeit würden wir sparen?

00:10:19: wie viele fehler würden wir reduzieren wenn wir es machen weil die k.i.. Nicht weniger Fehler macht aber die denn doch einheitlicher und planbarer macht als menschen?

00:10:29: Menschen machen so willkürliche fehler.

00:10:31: das ist ein bisschen ätzend.

00:10:32: wie einfach ist das umsetzbar mit den workflow tools.

00:10:35: Und dann haben wir eine lange liste, die man hier immer sieht jetzt einmal für die ganz wein können gerne mal den screen stoppen.

00:10:42: Aber das ist letztendlich die longlist.

00:10:44: aus das wissen glaube ich gerade irgendwie hundertvierzig hundfünfzig.

00:10:47: so ideen stehen Die stehen erst mal lang auf der Liste und mit denen arbeiten wir dann da dran.

00:10:53: Und denn ist ehrlicherweise der Kern NNN.

00:10:57: Das heißt, wir bauen vor allem mit NNN Workflow Automatisierung.

00:11:04: Und das ist jetzt im Kern super einfaches Ding kann wahrscheinlich auch jeder der Hörer nachbauen.

00:11:10: Das ist letztendlich ein Workflow, der dafür sorgt dass die Belege, die ich per E-Mail bekomme, in der richtigen Buchhaltung landen.

00:11:21: vier Gesellschaften mehr oder weniger aktiv und in meiner persönlichen inbox landen regelmäßig Rechnungen für diese unterschiedlichen gesellschaften.

00:11:29: Und was der macht, ist jedes mal wenn eine e-mail läuft reinkommt dann geht ein Trigger los.

00:11:36: erstmal schaut er, Ist diese E-Mail überhaupt eine email die buchhaltungsrelevant sein könnte?

00:11:42: Das heißt es ist ein relativ harter Filter.

00:11:44: da fliegen die meisten Emails raus und dann stoppt.

00:11:46: der ablauf kann man bei NITN auch immer sehr schön sehen.

00:11:49: Hier sieht man, wie häufig das durchgelaufen ist und hier sieht man noch so ein bisschen die Frequenz.

00:11:52: Äh, vierzehn, dreizehn, äh, drei, dreizehnvierzig, treizend, vierundzwanzig, zwanzig... Das sind so die Freqenzen in denen meine E-Mails kommen.

00:12:02: Und bei den meisten sieht man wie weit dieser Prozess gelaufen ist.

00:12:05: In dem Fall ist es ehrlicherweise meistens beim zweiten Schritt Stopp weil Gott sei Dank die meisten E-mails die ich bekomme keine Rechnungen sind, sondern irgendetwas anderes.

00:12:17: Aber was passiert ist?

00:12:18: wenn da sieht oh es ist eine Rechnung dann lädt er den Anhang weil meistens ist die Rechnungs nicht im Email-Buddy sondern irgendwie in PDF anhangen.

00:12:26: Läht die bereitet sie quasi vor holt sich die Informationen raus die rechnungsrelevant ist check das einmal über die Cloud API ein.

00:12:35: und dass ich jetzt zum Beispiel etwas das ist da haben wir einen selbst gehostetes LLM Damit das berufsrechtlich ist, dass wir diese Geheimnisträgervereinbarung haben.

00:12:44: Aber ehrlich für einen selbst kann man das super easy einfach über die Cloud API bauen.

00:12:50: Checkt einmal wer steht da eigentlich drin als Rechnungsempfänger?

00:12:53: Der macht gleichzeitig auch nochmal so ein Vollständigkeit-Check.

00:12:55: Ist die Rechnung eigentlich vollständig?

00:12:56: So richtigen Umsetzscholersatz und sowas relativ harte Checkliste einfach... Mehr oder weniger passt das Ergebnis zusammen.

00:13:04: und dann stellt er sich in dem Fall jetzt.

00:13:05: die Frage ist, dass für den Neuplaner Audit eine Rechnung werden.

00:13:08: Ja wird das in diesem fall Datif Unternehmen online weitergeleitet für die Neu-Planer Audits.

00:13:15: Macht die E-Mail quasi auf... Haken dran ist erledigt und dann wandert sie ins Archiv.

00:13:20: Wenn es keine Audit ist, fragt als nächstes, Ist das eine neue Planar-Service Rechnung?

00:13:24: Denn ja wird das in die andere Buchhaltung weitergeleitet, als erledig markiert und archiviert.

00:13:27: Wenn's das nicht ist, dann ist ehrlicherweise die Rechnungen meistens falsch.

00:13:31: Dann krieg ich so ein Fehnchen im Outlook dran mit dem Hinweis bitte Rechnen anschauen.

00:13:42: Hier muss man ganz ehrlich sagen hier wäre jetzt der nächste Schritt Wenn der hier identifiziert die Rechnung ist wahrscheinlich falsch, könnte ich jetzt quasi einfach noch sagen okay.

00:13:51: Hier könnte ich Outlook nochmal im nächsten Schritt anbinden und eigentlich könnte ich schon mal eine E-Mail generieren mit, die sagt bitte ne E-mail erstellen mit der Aufforderung den Rechnungsempfänger zu korrigieren weil wenn ich nur diese beiden habe, dann könnte hier ja schon gleich eine Response automatisch stellen im Sinne von Rechnungsempfänger ist falsch bitte korrigieren.

00:14:17: Gut und das funktioniert wahrscheinlich bei ninety-fünf Prozent aller Rechnungen außer die fünf Prozent, die irgendwie auf einer Webseite sind hinter einem Passwort und die da noch eine SMS brauchen damit man da reinkommt.

00:14:30: Ja, genau.

00:14:31: Natürlich gibt es ein paar Ausnahmen und da gibt's entweder tatsächlich Tools am Markt, das ist eher Tooltipps so Get My Invoices oder Invoice Fetchers.

00:14:40: die kann man theoretisch anbinden.

00:14:42: Die holen einem das und dann hat man da einen Portal und die holen sich quasi die Rechnung aus dem Portal.

00:14:48: Am näherfixend ist es ehrlicherweise hast schon recht, das sind wahrscheinlich so.

00:14:51: neunzig Prozent von den verbleibenden zehn Prozent sind noch mal neun Prozent Amazon-Rechnungen, die sind sowieso der Endgegner überhaupt.

00:14:58: Kleiner Hinweis an der Stelle unbedingt Amazon Business Konto holen, da krieg ich mal wenigstens eine ordnungsmäßig Rechnung.

00:15:04: Aber das ist tatsächlich theoretisch kann man sich da natürlich schauen.

00:15:10: wenn ich sage guck mal über Amazon gibt es dann nicht noch ne API dass ich letztendlich einen so ein Workflow nochmal baue um jetzt quasi die Rechnungen von woanders zu holen weil das ist jetzt ein einziges Beispiel rausgesucht.

00:15:22: letztendling sind diese ganzen News Cases die letztendlings aus unserer Prozessdokumentation kommen Alle ein einzelne solcher Workflow.

00:15:30: Und das ist jetzt etwas, was ich gut zeigen konnte.

00:15:33: um nicht zu tief in Datif einzusteigen weil es wahrscheinlich unfassbar viele Steuerberater zuhören.

00:15:39: Das Schöne nämlich bei Datif hat keine offenen Schnittstellen aber es gibt Klardaten, das sind quasi so eine API für Datif.

00:15:50: also es sind Fremdanbieter die... Die haben so was wie eine API für Datif gebaut und tatsächlich könnte ich jetzt als Steuerberater zum Beispiel auch hier mein Datif DMS anwinden.

00:15:59: Und sagen, schiebt mir das direkt in Datif-DMS wenn nicht halt ein eigenes Instanz habt.

00:16:03: Diese Möglichkeit habe ich jetzt nicht als Mandant aber als Steuer Berater könnte ich sogar sowas wie Datif anschließen.

00:16:10: Und letztendlich davon... Mein Job ist es davon Dinge im Fließband zu arbeiten!

00:16:15: Ich hab mir irgendwann so meine eigene Challenge gesetzt.

00:16:17: solche Dinge würde ich am liebsten Drei einer Woche produzieren, weil die Ideenliste wird leider schneller also die fühlt sich schneller als dass ich sie abarbeiten kann.

00:16:29: Aber im Kern ist das mein Job, das jeden Tag zu machen und dann den Kollegen aus Weil am Rhein Kiel und Duisburg diese Innovation zu erklären.

00:16:41: Das Spannende übrigens Hier in dem Fall muss ich die Mitarbeiter nicht mehr schulen, sie muss ihn nicht mal mitnehmen.

00:16:47: Ich muss sie nur darüber informieren.

00:16:48: Sie müssen sich über Rechnung erst keine Gedanken machen weil sie diese Rechnungen in der Regel nicht sehen, weil die innerhalb von zwanzig Sekunden einfach verschwunden ist aus deinem Box.

00:16:56: Also stelle ich mir deinen Job so vor dass du also ihr kaufst die Kanzleien an oder ihr kauft die ein.

00:17:04: dann gibt es irgendwie so eine.

00:17:05: wahrscheinlich.

00:17:06: irgendwann gibt's ne Exit-Strategie für den Besitzer?

00:17:11: oder ehemaligen besitzer so

00:17:13: genau und meistens meistens wollen die dann irgendwann natürlich.

00:17:16: also die frage ist immer warum verkauft man?

00:17:18: da gibt es schon ein paar sachen weil ehrlicherweise wir haben so eine entwicklung geschwindigkeit von diesen automatisieren.

00:17:23: es ergibt auch sinn und wir haben auch viel mit steuerberatern zu tun die merken so boah das was da an automatisierung k i auf uns zu rollt.

00:17:30: dass können wir als zehnmann bude überhaupt gar nicht.

00:17:34: Wir können da gar nicht bestehen.

00:17:35: Du hast große Vorteile, wenn du dich zusammentunst zum Beispiel mit Neuplanern und wir uns das entwickeln weil davon profitiert jeder einzelne Kanzlei.

00:17:44: Das gibt es.

00:17:44: aber es gibt natürlich auch die einfach diejenigen die sagen ich bin sechzig und in zehn Jahren will ich nicht mehr arbeiten.

00:17:50: deswegen würde ich jetzt gerne schon mich einer Gruppe anschließen und dann fünf Jahre ganz normal in Rostland gehen.

00:17:57: Und die Kanzleien haben ja alle irgendwie Personalprobleme.

00:18:01: oder wie stellen wir das so ein bisschen vor?

00:18:03: wie in der Praxis ist.

00:18:04: Du kriegst kaum Leute, die irgendwie Helferinnen sind zum Beispiel und das automatisiert ihr.

00:18:16: Wie siehst du denn da das Status quo?

00:18:20: Also geführt wird beim meinem Steuerberater sehr wenig automatisiert.

00:18:26: Man arbeitet gut mit Datef zusammen Ja, was gerade der Fall ist und das funktioniert auch einigermaßen.

00:18:37: Wenn ihr jetzt reinkommt und dort wo ihr vielleicht in drei Jahren seid also ist das Ziel halt alles voll automatisiert zu haben?

00:18:48: Also was muss man dann noch machen?

00:18:49: eigentlich nur noch die Sachen aus dem Scanner holen.

00:18:53: Punkt, also vielleicht erster Part ist die haben ja alle Personalprobleme.

00:18:58: Also es ist äußerst der Ausnahme dass eine Kanzlei nicht gerade Personalsorgen hat.

00:19:03: Teilweise sind die Gespräche so ein bisschen lustig weil mit dem was wir da tun oder was ich gerade auch gezeigt habe Spaß ist schon signifikant Personal ein.

00:19:13: und das ist dann die kommen.

00:19:14: denn wenn sie sagen ah ich such Mitarbeiter und ich denke mir denn schon so ihr braucht Kapazitäten ihr braucht aber nichts wegen neuen Mitarbeiter Weil wenn dadurch plötzlich das ganze Arbeitsschritte in dreißig Prozent effizienter werden und du fünfzig Mitarbeiter hast, hast ja quasi fünfzehn Mitarbeiter gewonnen.

00:19:32: Die die keine Ahnung was anderes machen können.

00:19:34: Das heißt wir müssen nicht unbedingt Leute einstellen da helfen wir auch.

00:19:38: aber ehrlicherweise ist diese Effizienz effizierter werden viel interessanter.

00:19:43: Und denn darüber kann man fantastisch diskutieren, wie viel bleibt eigentlich noch übrig wenn wir dann irgendwann fertig sind.

00:19:48: Wir werden mit Sicherheit nicht... Wir haben jetzt eine Longlist von ungefähr hundertfünfzig.

00:19:51: Ein bisschen auch die professionell ist automatisiert.

00:19:55: Nicht alles machen wir mit NNN aber das ist immer das was ich in meinem Alltag quasi mache.

00:19:59: teilweise geben wir es den Entwickler, die das auch... Denn ich würde mal sagen ihn professioneller nochmal umsetzen dass er auch skalierfähig ist für Hunderte Mitarbeiter.

00:20:09: Aber genau wie viel bleibt eigentlich am ende noch übrig?

00:20:13: und ich glaube das ist schon.

00:20:15: Fünf prozent also.

00:20:16: ich glaube es ist letztendlich die der draht zum mandanten, der dann noch übrig bleibt.

00:20:21: das ist so ein bisschen.

00:20:23: Da müssen wieder alle steuerberater weghören.

00:20:25: Ich glaube so wie bei der bank die wurde jeder bankmitarbeiter nichts anderes macht als von dem screen ablesen.

00:20:30: Das ist glaube ich steuer berate job am Ende weil selbst Beratung wo viele sollte lang Steuerberatung, das bleibt ja noch weil es kann die KI nicht.

00:20:40: Sorry dass ist Quatsch!

00:20:42: Die Beratung basiert auf einem Gesetz auf Urteilen.

00:20:46: Das ist ein Regelwerk und du kannst auch ein Gesetz in feste Regeln oder Entscheidungsbäume gießen.

00:20:52: Es gibt immer so einen Interpretationsspielraum aber die KI ist da keins der Weise schlechter als den Steuerberater.

00:21:01: Fach KI Anwendungen, die haben schon vor zwei Jahren die Steuerberaterprüfung gestanden.

00:21:05: Das ist keine Konkurrenz und ich glaube es ist am Ende ... Abends Essen gehen mit den Mandanten Vertrieb-Mandantkontakt und so.

00:21:13: Und um das sehr Böses zu sagen und da sehe ich gerne beim Eigenarzt den Mandaten noch so lang wie möglich vorzugaukeln dass das eine super individuelle Dienstleistung ist.

00:21:27: Ich hätte da so eine Geschichte, aber die erzähle ich vielleicht auch erst in München.

00:21:32: Wahnsinn!

00:21:35: Das muss schon zwei Jahre her sein.

00:21:36: Da hat ein Unternehmer zu mir mal gesagt... Also hast du schonmal mit deinem Deiner KI des Vertrauens über deine Steuern gesprochen?

00:21:45: Auf einmal kriegt man von der KI die Beratung, die man sich eigentlich vom Steuerberater geträumt hätte.

00:21:55: Die Steuerberatung ist ja Also es wird ja keine Handlungserpfählung gegeben, oder?

00:21:59: Also darf man ja auch eigentlich gar nicht.

00:22:02: Ich finde es immer so ein bisschen schwierig ehrlicherweise und ich möchte dann auf dem Himmels Willen auch nicht alle über einen Kampf stellen.

00:22:06: wir haben auch viele Steuerberater und ich schätze die auch und ich glaube als Begleiter und Spiringspartner und ich muss ehrlicherweise sagen ich habe selber einen Steuerberator!

00:22:15: Ich mache nicht selber die Buchhaltung für meine Unternehmen selber weil ich das schon gut finde mich einmal erstens Commitment Partner und zweitens einfach ein Spiringspartner worüber Austauschen kann, aber ich will den nicht dafür bezahlen Buchungssätze zu tippen.

00:22:28: Das ist vollkommen vorbei und viele Steuerberater haben gefühlt den Hauptfokus darauf ihre eigenes Haftungsrisiko zu reduzieren Und das führt dann dazu dass keiner mehr anwälter genauso die.

00:22:41: du kriegst da keine klare Aussage.

00:22:43: Du kannst sagen Kann ich das machen?

00:22:44: Ich will nichts haben.

00:22:45: man könnte so oder manso und ich will eher eine Antwort.

00:22:48: So kannst du machen Zwarzig Prozent Risiko, dass der Schaden entsteht und dann kann ich da betriebswirtschaftlich mitentschalten.

00:22:54: Ich hab doch... Natürlich kannst du es absetzen!

00:22:56: Kannst du machen?

00:22:56: Kannst aber zehn Prozent Wahrscheinlichkeit kommst du im Knast.

00:22:59: Achtzig Prozent Wahrscheinigkeit musst du nachbezahlen und zehn Prozent, dass du durchkommst.

00:23:03: Damit kann ich arbeiten Und wahrscheinlich mit die zehn Prozent Knast-Wahrscheinlichkeit ist es nicht wert, dann keine Ahnung.

00:23:08: Die Rolex über die Buchhaltung laufen zu lassen?

00:23:10: Keine Ahnung!

00:23:11: Aber das wäre eine Aussage, mit der ich arbeiten kann.

00:23:14: aber so spricht halt kein Steuerberater sondern sagt ja und da gibt's ein Urteil hier und dann sitzt du am Ende da und hast viel gefühlt wie so ne Baustelle.

00:23:24: Da hast du fünf Leute, die das Problem gut beschrieben haben um die Baustell herumstehen und keiner hat sie gelöst.

00:23:29: Das ist kein Berater.

00:23:35: Aber hilfreich ist es als Unternehmer selten.

00:23:39: Es wäre ein gutes Produkt, jedes Mal wenn du überleg absgenst dass du so ein kleines Bild bekommst mit wie viel Prozent du damit im Knast stehst.

00:23:49: Fun fact und ey wirklich ist es geil, guter Podcast für mich.

00:23:53: Schaut mal Accountable an für die Selbstständigen wichtig.

00:23:56: keine Kapitalgesellschaften kennen gar nichts.

00:23:58: Accountable wurden gerade verklagt von der Steuerberaterkammer Berlin weil sie sich als KI-Steuerberater bezeichnet haben.

00:24:03: gibt's Gerichtsverfahren.

00:24:05: Berufsrechtlich finde ich ganz spannend, wie da auf beiden Seiten argumentiert wird.

00:24:09: Aber die haben tatsächlich eine Anwendung.

00:24:10: wenn du zum Beispiel sagst Zugticket und es lädt zu hoch dann hast du einen Score mit weil sie wissen ja über die gesamte Nutzerbasis keine Ahnung, zwanzig dreißig vierzig tausend Kunden wissen die natürlich.

00:24:20: wie viele andere Selbstständige haben diese Ausgabe in ihrer Buchhaltung?

00:24:24: Da steht jetzt kein Knast Wahrscheinlichkeit drin.

00:24:26: aber das finde ich ein Feature ist fantastisch!

00:24:28: Und denn denke ich mir schön dass Accountable das macht bei der Date fair.

00:24:32: das doch geil Gibt es nicht.

00:24:35: Aber deswegen, Accountable finde ich wahnsinnig fantastisches Feature.

00:24:38: und das ist aber das ist doch genau dass da ist am Ende überlegt worden was braucht der Kunde diese Unsicherheit oder kann ich das absetzen?

00:24:45: Und das kann Accountable darf das als Software nicht empfehlen.

00:24:47: Accountable kann dir aber sagen... ... vier neunzig Prozent der Selbstständigen haben das auch in ihrer Buchhaltung.

00:24:53: Das gibt mir doch gerade als Gründer viel mehr Sicherheit als das was mir jetzt ein Steuerberater antworten würde.

00:24:58: Ja

00:24:59: ja und im All die müssten die dann noch eine push schreiben.

00:25:02: sowieso hast du wieso gehst du so wenig essen im monat?

00:25:05: ja genau schöner wäre es denn genau wenn du sagst so übrigens leute in der branche in der umsatzgröße haben das noch viel viel mehr oder haben das überhaupt und dass das du gar nicht.

00:25:13: das ist auch gerade wenn man zu hause anfängt zu arbeiten also dass man seine internet was man zuhause bezahlt zum teil damit absetzen.

00:25:20: solche sachen kann man ja machen haben ganz viele nicht und ich glaube einige weil sie zu faul sind und andere weil sie's halt nicht wissen.

00:25:27: Ich würde gerne noch von dir erfahren, was denn in den letzten Monaten auch so schief gegangen ist.

00:25:34: Ist vielleicht irgendwas KI-mäßige passiert, was du nicht erwartet hättest?

00:25:39: und komm mir jetzt nicht mit irgendwie einem NLN Workflow der zusammengekracht ist?

00:25:44: Sondern will schon etwas vernünftiges!

00:25:47: Nee, also ich würde sagen das passiert natürlich auch aber das finde ich das geht nicht schief.

00:25:51: Das ist Teil der Entwicklung.

00:25:53: blöd ist man sieht ja ich also gerade ich versuche ja Dinge zu automatisieren und der Reiz daran etwas zu automatisiere was halt noch oder auch zu sagen okay mach jetzt kümmert dich drum der ist halt sehr groß.

00:26:06: und was denn schon blödes?

00:26:08: Wenn dann so keine Ahnung Gerichtsschreiben kommt wegen einer unbezahlten Errechnung, wo du für ein solches Urteil weil du nicht erschienen bist.

00:26:16: Und der Mensch meinte Rechnungsworkflow war super aber keine Ahne wohin diese Rechnung gegangen ist und liegt nicht mehr hier.

00:26:22: Aber in so einem gelber Brief den muss man nicht bekommen.

00:26:27: Es war toll automatisiert.

00:26:29: Das ist das Problem an KI.

00:26:30: Die denkt nicht mit logischen Menschen verstanden, wenn es automatisiert und du siehst es dann nie wieder, ist fantastisch!

00:26:35: Und da muss man sich halt... und jetzt muss man auch machen, also weiß ich theoretisch auch aber dass so der Lerneffekt ist, dass man schon irgendeine Kontrollinstanz hat was passiert?

00:26:47: Also ein echtes Beispiel, Rechnung weiter geleitet oder genau.

00:26:51: Denn das erste was Du wahrnimmst ist das was im Briefkasten ist und das kommt dann vom Gericht.

00:26:59: Nicht wünschenswert.

00:27:01: und das ist, dass zeigt, dass der Lücken im System sind.

00:27:04: Und dann guckst du nach wie so haben die sich denn nie gemeldet?

00:27:07: Doch!

00:27:08: Du hast zehn E-Mails bekommen von denen.

00:27:09: Hast halt nie gesehen weil hat der Automatist sich darum gekümmert.

00:27:13: Und leider unternehmen online ja auch nicht die E-mails, die jetzt keinen Anhang hat anzeigt sondern ich sehe nur wenn da eine Rechnung war und dies schon drei Viertel jahr her gewesen.

00:27:21: Das is doof.

00:27:23: Und aber tatsächlich was man daraus in lernt gut das hat ein paar euro gekostet, aber was man da raus lernen muss ist okay.

00:27:30: Wo muß der menschen noch einmal einen check-in haben?

00:27:33: Theoretisch können jetzt alles umdrehen und sagen jeden automatismus soweit automatisiert und ich muss immer freigeben aber ich habe keinen bock hundert Dinge am Tag frei zu geben.

00:27:40: Seitdem bekomme ich tatsächlich jede Nacht um Mitternacht eine E-Mail, so ein Statusprotokoll welche Rechnungen und welche Emails wurden wohin weitergeleitet dass sich zumindest einmal am Morgenkurs schauen kann ist das clean sauber durchgelaufen?

00:27:53: aber ja das zum Beispiel deswegen bevor man gerade im Finanzbuchhaltungs- und Steuerbereich Dinge automatisiert lieber noch einen Check in reinbauen in den Prozess.

00:28:05: Man muss irgendwie alle Möglichkeiten sich vorher gut überlegen und ich finde wenn man kriegt so mit das viele dadurch dass es möglich ist zu bauen.

00:28:16: Bauen leute hat einfach los also wird halt schnelles wird.

00:28:19: früher als wir noch viel Geld ausgegeben haben um die Software herstellen zu lassen, haben wir uns viel damit beschäftigt auch manchmal zu wenig aber dann hat schon ein konzept geschrieben geschaut wie der user flow und so isst.

00:28:33: Das macht man halt jetzt nicht.

00:28:34: Ich hatte eine witzige Geschichte aus dem Bekanntenkreis, hat jemanden ein Chat gebaut für ne Party?

00:28:42: Also alle Leute die eingeladen sind, er hat die Leute eingeladene und gesagt hier rede mit meiner KI und sag ob du kommen kannst und so... das hat dazu geführt dass ein Freund von mir und ich wir konnten nicht!

00:28:53: Wir haben beide ungefähr ne halbe Stunde versucht Den Chat davon zu überzeugen, dass die Party noch bitte am Freitag ist und nicht am Samstag.

00:29:02: Das hat nicht geklappt!

00:29:04: Aber

00:29:07: auf der Party waren auf einmal vier Hunde weil die Leute gefreut haben so können wir uns ein Hund mitbringen.

00:29:14: Und der Chat hat gesagt, ja klar.

00:29:16: Wir lieben Hunde bringen auf jeden Fall mit.

00:29:18: wir haben auch hundefutter und spielzeug und so.

00:29:21: und Ja die partiegäste haben die hunde mitgebracht.

00:29:25: Der veranstalter der party war ein bisschen überrascht.

00:29:27: Wohl

00:29:28: nicht.

00:29:33: Also das merkt man auch beim bauten Die Verlockung ist sehr groß zu sagen oder zu bauen genau wie du sagst es ist sehr viel einfacher und ehrlicherweise früher Früher ich habe mehr mehr die Nutzungsanleitung von fertiger, durchdachter Software gelesen als heute das was mir Claude im Sinne von dass habe ich gebaut und solange da tausend wird.

00:29:51: Ich lese es ja meistens nicht mal sagst du ich probier's aus funktioniert gut los und diese.

00:29:56: und dann muss man sich schon wirklich sehr zu zwingen weil wie gesagt sonst hat man eine Part ne Hunde-Party als Allergiker oder Gerichtsverfahren vor dem er nicht mal etwas mitbekommt.

00:30:10: Ich weiß auch gar nicht, wie man das am besten.

00:30:12: also das ist wirklich Disziplin einfach oder ich glaube dann auch irgendwann einfach Erfahrung.

00:30:15: Das ist ein halt wo man weiß okay nächstes mal lade ich Katzen rein.

00:30:22: Gut bleibst du bei den Kanzleien?

00:30:25: Oder machst Du jetzt das Rollup noch in anderen Brauen?

00:30:28: ich bleib voll bei steuerberatung.

00:30:30: das ist auch immer so eine frage ehrlicherweise weil es ist dieses was wir machen isso ganz oldschool private equity roll up.

00:30:36: Ich komme aus der steuer beratung.

00:30:38: ich habe vor fintech gegründet in störbaratungen aufgebaut und, ich hab wirklich mein leben lang versucht fancy kreative coole sachen zu machen.

00:30:45: ich hatte zwischendrin mal ne agentur.

00:30:48: ich habe mich auf social media als influencer versucht und ich habe wirklich versucht etwas anderes zu machen Nachdem seit zwanzig Jahren immer wieder die Steuerberatung nicht einholt habe, ich leck mich am Arsch.

00:30:58: Ich bleibe jetzt bei.

00:30:59: Steuerberation ist zwar nicht schön aber nützlich.

00:31:01: wenigstens deswegen bleibt bei Steuer Beratungen.

00:31:04: Aber deswegen sehe ich mich überhaupt nicht als Roll-up Mensch, als Private Equity Roll up.

00:31:09: was ich liebe ist Dinge die jeden Menschen abfackt so weit den Stress zu nehmen und effizienter zu machen oder vielleicht angenehmer zu machen das am Ende nicht mehr stirbt.

00:31:24: Von daher sehe ich es gar nicht so sehr, auch wenn das natürlich der Weg ist wie wir auf Papier wertgenerieren.

00:31:32: Ist das aber null meine Welt?

00:31:33: Von daher werde ich voll Steuerberatung machen und höchstens wenn ich denn nicht mehr Steuerberation mache dann gucke ich eher so... ...denn diese Ehrhausverwaltung oder so.

00:31:42: Aber dann geht's mir mehr um diese digitale Transformationen und Dinge effizienter und schöner schneller zu machen als den Rollup.

00:31:50: Part in unserem Geschäftsmodell, der ist der langweiligste.

00:31:52: Für mich zumindest.

00:31:53: Den musst du ja auch nicht machen.

00:31:55: Genau!

00:31:55: Das ist nicht mein Job.

00:31:56: aber deswegen würde ich niemals gucken wo kann man anderes ein Roll-up machen?

00:32:00: Was schon?

00:32:01: und das muss man dazu sagen es ist schon elementar.

00:32:03: also es ist ein großer großer Hebel weil wenn ich diese Automatisierung baue macht das einen Unterschied ob ich den für zehn Mitarbeiter nur für mich für zehn mit Arbeiter oder für tausend Mitarbeiter baue.

00:32:11: natürlich lohnt es sich viel mehr Dinge zu automatisieren wenn hinten raus der der Hebel die Frequenz durchläuft, viel höher ist.

00:32:20: Deswegen ergibt das in Kombinationen schon Sinn und so sind wir am Ende auch dahin gekommen dass wie gesagt haben für Brauchung mehr kann es sein als nur eine.

00:32:29: aber das ist eher ich will nicht sagen das notwendige Übel aber das is schon wichtig damit das denn Spaß macht unter der der der ROI besonders schön hoch ist im Zeit gerechnet aber aber nee den zweiten Scholab wird's nicht geben glaube ich.

00:32:45: Sehr cool, ich freue mich auf Montag, September in München.

00:32:49: Dass du uns mal die Sachen zeigst, die du nicht in der Öffentlichkeit zeigen möchtest und damit nicht aufgenommen.

00:32:59: Vielleicht mag sie mal ein Foto, mal gucken.

00:33:03: Das ist in Ordnung!

00:33:04: Vielen herzlichen Dank und bis bald in Münchern.

00:33:08: Peace!

00:33:09: Ciao ciao.